Datenschutzhinweis für Bewerbungen

Atheron Network Inc. („Atheron“, „wir“, „uns“) entscheidet, wie Ihre Bewerbung bearbeitet wird, und ist dafür verantwortlich. Fragen richten Sie an privacy@aton-network.org.

• Was Sie uns bei der Bewerbung geben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort für Ihr Bewerberkonto (wir speichern davon nur eine unkenntlich gemachte Form), Ihren Lebenslauf, alles, was Sie uns mitteilen möchten, und Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle.
• Was geschieht, während wir Ihre Bewerbung prüfen: die Nachrichten zwischen Ihnen und unserem Recruiting-Team, der Stand Ihrer Bewerbung, Termine für Vorstellungsgespräche, die Bewertungsbögen und Notizen der Interviewenden, unsere Entscheidung und ihr Grund sowie alle Unterlagen, die wir bei Ihnen anfordern.
• Wenn wir Ihnen ein Angebot machen: das Angebot selbst, das nur die Personen öffnen können, die es sehen müssen.
• Um das Formular zu schützen: eine Prüfung, dass Sie ein Mensch sind (Cloudflare Turnstile), und die technischen Angaben zu Ihrem Besuch, die unsere Server zur Sicherheit aufzeichnen.

Wir fragen nicht nach Ihrem Geburtsdatum, einem Foto, Ihrer Staatsangehörigkeit oder nach Ihrer Gesundheit. Wenn Ihr Lebenslauf solche Angaben enthält, verwenden wir sie nicht.

• Um Sie für die Stelle zu berücksichtigen, auf die Sie sich beworben haben, und für weitere, auf die Sie sich bewerben.
• Um Sie zu Ihrer Bewerbung zu kontaktieren und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren.
• Um fair und einheitlich festzuhalten, wie wir einstellen.
• Wenn Sie zu uns kommen, um Ihre Personalakte anzulegen.

Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung, wenn Sie eine Bewerbung senden, und auf unser berechtigtes Interesse an einem fairen Einstellungsverfahren.

Jeden Lebenslauf liest ein Mensch. Vorher liest ihn ein KI-Modell und schreibt dieser Person eine kurze Notiz dazu, wie Ihre Erfahrung zur Stelle passt. Das Modell ist angewiesen, Ihren Namen, ein Foto, Ihr Alter, Ihre Staatsangehörigkeit und Lücken in Ihrem Werdegang nicht zu berücksichtigen. Es lehnt nie jemanden ab und trifft keine Entscheidung. Das Modell stammt von Anthropic, das den Lebenslauf für uns ausschließlich verarbeitet, um diese Notiz zu schreiben.

Unser Recruiting-Team für die Stelle: die Personalabteilung, die einstellende Führungskraft und die Personen, die mit Ihnen Gespräche führen. Sonst niemand bei Atheron, und wir verkaufen sie nie. Diese Unternehmen speichern oder übermitteln sie für uns, auf Grundlage von Verträgen, die sie genau darauf beschränken:

• DigitalOcean, das sie in Toronto, Kanada, speichert.
• Microsoft 365, das die Einladungen zu Vorstellungsgesprächen versendet und die Teams-Besprechungen bereitstellt.
• Anthropic, für die Notiz zum Lebenslauf aus Abschnitt 4. Die Verarbeitung kann in den Vereinigten Staaten stattfinden.
• Unser E-Mail-Anbieter, der Ihnen unsere Nachrichten zustellt.
• Cloudflare, das unsere Website schützt und prüft, ob Sie ein Mensch sind.

Wenn ein Anbieter außerhalb Kanadas tätig ist, können Ihre Daten nach dem Recht des jeweiligen Landes den dortigen Behörden zugänglich sein.

• Ihre Bewerbung: wird zwölf Monate nach der Entscheidung darüber gelöscht. Eine zurückgestellte Stelle gilt als geschlossen.
• Die Aufzeichnungen unseres Recruiting-Teams dazu, einschließlich Ihres Lebenslaufs: werden zwei Jahre aufbewahrt und dann gelöscht.
• Sicherungskopien: die verschlüsselten Kopien sind innerhalb von acht Tagen nach einer Löschung verschwunden.
• Einladungen zu Vorstellungsgesprächen: bleiben in unseren Kalendern gemäß unseren Aufbewahrungseinstellungen in Microsoft 365.
• Wenn Sie zu uns kommen: Ihre Bewerbung, die Notizen aus den Gesprächen und die Nachrichten mit Ihnen gehen in Ihre Personalakte über und werden so lange aufbewahrt wie diese.

• Einsehen, was wir über Sie gespeichert haben, und uns bitten, es zu berichtigen.
• Ihre Bewerbung jederzeit in Ihrem Bewerberkonto oder mit einer Nachricht an uns zurückziehen und uns bitten, sie zu löschen.
• Fragen, wie die Notiz zum Lebenslauf aus Abschnitt 4 in Ihrem Fall verwendet wurde.

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich beim Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia oder beim Office of the Privacy Commissioner of Canada beschweren.

Wenn sich dieser Hinweis ändert, veröffentlichen wir eine neue Fassung mit ihrem Datum, und frühere Fassungen bleiben auf dieser Seite lesbar.