Aviso de privacidad para candidatos

Atheron Network Inc. («Atheron», «nosotros») decide cómo se trata su candidatura y es responsable de ello. Las preguntas pueden enviarse a privacy@aton-network.org.

• Lo que nos da al presentar su candidatura: su nombre, su dirección de correo electrónico, una contraseña para su cuenta de candidato (solo guardamos una forma codificada de ella), su CV, todo lo que decida contarnos y sus respuestas a las preguntas del puesto.
• Lo que ocurre mientras la estudiamos: los mensajes entre usted y nuestro equipo de selección, la fase en que se encuentra su candidatura, las horas de las entrevistas, las fichas de evaluación y las notas de los entrevistadores, nuestra decisión y su motivo, y cualquier documento que le pidamos.
• Si le hacemos una oferta: la oferta en sí, que solo pueden abrir las personas que necesitan verla.
• Para proteger el formulario: una comprobación de que es usted una persona (Cloudflare Turnstile) y los datos técnicos de su visita que nuestros servidores registran por seguridad.

No le pedimos su fecha de nacimiento, una fotografía, su nacionalidad ni nada sobre su salud. Si su CV los incluye, no los utilizamos.

• Para tenerle en cuenta para el puesto que ha solicitado, y para otros que solicite.
• Para comunicarnos con usted sobre su candidatura y organizar entrevistas.
• Para llevar un registro justo y coherente de cómo contratamos.
• Si se incorpora a nuestro equipo, para abrir su expediente de empleado.

Nos basamos en su consentimiento cuando envía una candidatura y en nuestra necesidad legítima de llevar a cabo un proceso de selección justo.

Una persona lee cada CV. Antes, un modelo de IA lo lee y escribe a esa persona una breve nota sobre cómo encaja su experiencia con el puesto. Al modelo se le indica que no tenga en cuenta su nombre, ninguna fotografía, su edad, su nacionalidad ni los periodos sin trabajo de su trayectoria. Nunca rechaza a nadie y no toma ninguna decisión. El modelo lo proporciona Anthropic, que trata el CV por cuenta nuestra únicamente para escribir esa nota.

Nuestro equipo de selección para el puesto: Recursos Humanos, la persona responsable de la contratación y quienes le entrevisten. Nadie más en Atheron, y nunca la vendemos. Estas empresas la guardan o la transmiten por nosotros, con contratos que las limitan a hacer eso:

• DigitalOcean, que la almacena en Toronto (Canadá).
• Microsoft 365, que envía las invitaciones a entrevistas y aloja las reuniones de Teams.
• Anthropic, para la nota sobre el CV de la sección 4. Su tratamiento puede realizarse en Estados Unidos.
• Nuestro proveedor de correo electrónico, que le entrega nuestros mensajes.
• Cloudflare, que protege nuestro sitio y realiza la comprobación de que es usted una persona.

Cuando un proveedor trabaja fuera de Canadá, su información puede quedar a disposición de las autoridades de ese país conforme a su legislación.

• Su candidatura: se elimina doce meses después de la decisión sobre ella. Un puesto en pausa cuenta como cerrado.
• El registro que nuestro equipo de selección guarda de ella, incluido su CV: se conserva dos años y después se elimina.
• Copias de seguridad: las copias cifradas desaparecen en un plazo de ocho días tras una eliminación.
• Invitaciones a entrevistas: se conservan en nuestros calendarios según nuestra configuración de conservación de Microsoft 365.
• Si se incorpora a nuestro equipo: su candidatura, sus notas de entrevista y los mensajes intercambiados con usted pasan a su expediente de empleado y se conservan mientras exista ese expediente.

• Ver qué datos tenemos sobre usted y pedirnos que los corrijamos.
• Retirar su candidatura en cualquier momento desde su cuenta de candidato o escribiéndonos, y pedirnos que la eliminemos.
• Preguntar cómo se utilizó en su caso la nota sobre el CV de la sección 4.

Respondemos en un plazo de 30 días. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información y Privacidad de Columbia Británica o ante la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá.

Cuando este aviso cambia, publicamos una nueva versión con su fecha, y las versiones anteriores siguen pudiéndose leer en esta página.