Avis de confidentialité aux candidats

Atheron Network Inc. (« Atheron », « nous ») décide de la façon dont votre candidature est traitée et en est responsable. Les questions sont à adresser à privacy@aton-network.org.

• Ce que vous nous donnez quand vous postulez : votre nom, votre adresse courriel, un mot de passe pour votre compte de candidat (nous n’en gardons qu’une forme brouillée), votre CV, tout ce que vous choisissez de nous dire et vos réponses aux questions du poste.
• Ce qui se passe pendant que nous étudions votre candidature : les messages entre vous et notre équipe d’embauche, l’étape où en est votre candidature, les heures d’entrevue, les grilles d’évaluation et les notes des intervieweurs, notre décision et sa raison, et tout document que nous vous demandons.
• Si nous vous faisons une offre : l’offre elle-même, que seules les personnes qui ont besoin de la voir peuvent ouvrir.
• Pour protéger le formulaire : une vérification que vous êtes une personne (Cloudflare Turnstile) et les détails techniques de votre visite que nos serveurs enregistrent pour la sécurité.

Nous ne demandons pas votre date de naissance, de photo, votre nationalité ni quoi que ce soit sur votre santé. Si votre CV en contient, nous ne les utilisons pas.

• Pour étudier votre candidature au poste visé, et aux autres postes auxquels vous postulez.
• Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et organiser les entrevues.
• Pour tenir un registre juste et cohérent de notre façon d’embaucher.
• Si vous vous joignez à nous, pour ouvrir votre dossier d’employé.

Nous nous fondons sur votre consentement lorsque vous envoyez une candidature, et sur notre besoin légitime de mener un processus d’embauche équitable.

Une personne lit chaque CV. Avant, un modèle d’IA le lit et écrit à cette personne une courte note sur la façon dont votre expérience correspond au poste. Le modèle a pour consigne de ne pas tenir compte de votre nom, d’une photo, de votre âge, de votre nationalité ni des interruptions dans votre parcours. Il ne refuse jamais personne et ne prend aucune décision. Le modèle est fourni par Anthropic, qui traite le CV pour nous uniquement afin d’écrire cette note.

Notre équipe d’embauche pour le poste : les RH, la personne gestionnaire qui embauche et les personnes qui vous passent en entrevue. Personne d’autre chez Atheron, et nous ne les vendons jamais. Ces entreprises les conservent ou les transmettent pour nous, en vertu de contrats qui les limitent à cela :

• DigitalOcean, qui les stocke à Toronto, au Canada.
• Microsoft 365, qui envoie les invitations aux entrevues et héberge les réunions Teams.
• Anthropic, pour la note sur le CV décrite à la section 4. Son traitement peut avoir lieu aux États-Unis.
• Notre fournisseur de courriel, qui vous livre nos messages.
• Cloudflare, qui protège notre site et effectue la vérification que vous êtes une personne.

Lorsqu’un fournisseur travaille hors du Canada, vos renseignements peuvent être accessibles aux autorités de ce pays en vertu de ses lois.

• Votre candidature : supprimée douze mois après la décision qui la concerne. Un poste mis en attente compte comme fermé.
• Le dossier que notre équipe d’embauche en tient, y compris votre CV : conservé deux ans, puis supprimé.
• Copies de sauvegarde : les copies chiffrées disparaissent dans les huit jours suivant une suppression.
• Invitations aux entrevues : conservées dans nos calendriers selon nos paramètres de conservation Microsoft 365.
• Si vous vous joignez à nous : votre candidature, ses notes d’entrevue et les messages échangés avec vous passent dans votre dossier d’employé et sont conservés aussi longtemps que celui-ci.

• Voir ce que nous détenons à votre sujet, et nous demander de le corriger.
• Retirer votre candidature à tout moment depuis votre compte de candidat ou en nous écrivant, et nous demander de la supprimer.
• Demander comment la note sur le CV décrite à la section 4 a été utilisée dans votre cas.

Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Lorsque cet avis change, nous publions une nouvelle version datée, et les versions précédentes restent consultables sur cette page.